图书新书采购系统分析

图书馆新书采购管理系统设计 图书馆新书采购管理系统设计 图书馆新书采购管理系统设计1.系统描述 1.1需求分析 图书采购是图书馆业务工作的第一步，是馆藏信息的入口，是开展读者工作的基础，是决定藏书体系是否是科学合理的关键。 随着学生和老师需求的不断的提高，图书馆信息化建设承受着越来越大的压力、每年都需要大量的外出采书来满足读者的需求。随着馆藏图书数量的不断增加，经常出现书买重复的现象、浪费了资金、而且导致工作效率降低，图书采购管理工作费了大量的人力与时间，但是效果并不理想。而且在图书采购过程中的数据采集滞后和差错导致图书管理的不佳。为了解决这个问题，必须引入新的图书馆管理采购系统。 1.2 收集信息 图书馆书刊的选购必须针对本校的专业设置、科研任务、各专业教学所需的各类公共书刊及未来专业的发展方向进行全面考虑。书刊针对性强弱要看它与本校教学科研的接近程度。教学用的公共图书、专业图书或者科研中的重要图书的针对性强，相关性图书或仅作于参考用的图书的针对性弱 书刊所含信息量具有相对性，对学术水平较高的读者群，如教授、博士等，学术性较高、较新颖的书刊能给他们提供更多的信息量，而对于普通的大学生、研究生，则可能更注重其教学价值和应用价值。因此，在书刊选购中应考虑读者群的水平分布，全国重点大学及研究生教育比重较大的高校图书馆，应以学术性和教学性并重作为衡量书刊信息量的依据，而对于普通的大专院校，则以书刊所含适用于教学信息量的大小为依据。 另外，书刊价格的暴涨与购书经费的严重短缺是各高校图书馆共同面临的问题，如何用有限的经费购买最有用的核心书刊是当今图书馆普遍关心和研究的课题。因此，在书刊选购过程中，价格也是必须考虑的因素之一。最后还要注意收集老师和学生的反馈意见，以满足老师和学生的要求，达到采购的高标准。总体决策可参见下图所示高校图书馆书刊采购