ERP5.0工程管理系统需求调研说明书

项目管理系统需求调研说明书 目 录 1. 系统概述 1 2. 系统目标 1 3. 组织结构和职责 1 3.1组织结构 1 3.2岗位职责 1 4. 术语定义 2 5. 系统业务描述 3 5.1系统活动总体图 3 5.1.1目前流程 3 5.1.2规划后流程 5 5.1.3基础数据准备 6 5.2系统活动流程 7 5.2.1 工程设计活动流程图(规划前) 7 5.2.2N01工程启动流程图(规划后)： 8 5.2.3N02工程进行流程图(规划后)： 9 5.2.4统计报表(规划后)： 10 5.3现行业务与外部接口 10 5.4用户需查询其它系统的数据说明 10 5.5 单据说明 10 5.5.1单据清单 10 5.5.2具体表单说明 11 6. 用户期望目标 11 7. 系统需要解决的重点问题 11 8. 现行业务系统运行状态分析及评估 11 9. 访谈记录 11 附：流程图说明 13 1. 系统概述 针对企业特色和实际管理流程，本系统反映并规划了项目立项、工艺设计、工程设计、制定生产作业指导书等工作流程。在工作流程中，完整地记录了各阶段工作记录，正确反映了各阶段的工作内容。工程项目管理在本企业新产品开发项目、新工艺路线开发、设备改造以及新产品开发经营决策中起到关键作用。进一步的完善了工程项目管理中的规范，充分体现了工程项目实施的合理性、科学性。 2. 系统目标  项目管理跟踪流程清晰；  完整记录工程费用收支；  正确反应工程项目预决算；  相关工作人员责任明确。 3. 组织结构和职责 3.1组织结构 3.2岗位职责 副总经理：主要负责研发部、品管部、工程部日常管理工作； 工程部经理：主要负责工程部工艺处、工程处、设备处和安环处日常管理工作； 工艺处：生产技术服务、工艺优化研究、“生产作业指导书”制定、不合格品处理； 工程处：工程设计、工程分离方法研究、放大设计、新型设备选型、制定设计方案、外协监督和验收； 设备处：生产设备管理、现有设备选型、“设备选型”方案审核、设备改造项目； 安环处：企业安全管理、环境监控。 4. 术语定义 标准工时：指生产实验阶段中完成各工段所需要的工作时间； 物料衡算：指投入所有物料及附属物品的质量总和与产品质量及其他附属物质量总和相等，无固定公式； 原材料成本：原材料价值总和除以产品重量(实际产量)； 加工成本：水、电、气、冷和人工费用总和除以产品重量(实际产量)； 收率：即物料消耗标准，主原材料的摩尔量(产品重量除以产品分子量)除以产品的摩尔量。 5. 系统业务描述 5.1系统活动总体图 5.1.1目前流程 工程项目管理大致可以分为以下几个阶段： 项目立项：对基本项目编号，对项目编号、项目名称、项目内容(概述)、建议部门、建议人、立项是否通过进行维护； 生产作业指导书：维护生产作业指导书编号、产品编码、产品名称、物料投料清单(物料编码、物料名称、单价、数量、规格、计量单位、特殊要求)；同时对标准工时、物料衡算、“三废”处理、原材料成本、加工成本、实际产量(最低产量、最高产量)、物料消耗标准(收率)以及其他信息进行维护； 设备布置图: 具体布置由图纸来体现，不在本系统存在，本系统提供设备清单、外购设备清单以及加工设备清单； 工程项目设备一览表：完成项目所需的设备列表； 外购设备清单：完成项目需要采购的设备列表； 加工设备清单：需要自行改造以及不立项项目的设备清单； 5.1.2规划后流程 规划后，系统分两部分来做，即文档部分和进入计算机系统部分，从文件可传输性等各方面考虑，建议文档交流使用OA系统实现；工程进度和工程费用控制根据以上流程由本系统实现。 总体工程管理流程分为四个阶段：工程项目立项、工程项目启动、工程项目进行和工程项目结束阶段。其中以上各阶段文档路径均以工程项目为单位进行分类归档；工程项目立项阶段主要对工程编码、工程名称、工程类别、工程项目状态等信息进行维护；工程项目启动阶段分工程任务分解和工程费用预算；工程项目进行阶段分工程进度情况维护和费用收支维护。 项目立项阶段处理流程同《研发管理系统需求调研说明书》5.2.1T01项目立项流程图。 注：整个工程进行过程由OA和本系统结合实现，即文档(件)传输由OA系统实现，对工程项目进行过程以及过程发生的费用由本系统实现，。 5.1.3基础数据准备  工程类别：结合自身行业的特点通过对工程类别进行定义。工程项目可以分为资产类别项目（在建工程等）、内部项目（工艺改进、设备改造等）、外协项目等，还可以根据业务进一步细分项目类别；  工程项目状态：工程项目状态反映了工程项目进行当前运行的状况，工程项目状态也可以根据用户的业务需求定义。如：提交审批、审批、终止、安装、暂停、调试、验收、其他状态；  工程预算项目：为了体现工程项目的成本结构和收入结构，对任务中的预算项目进行分类归属，使得统计费用更为方便快捷。可以按照成本类别定义为：直接成本、间接成本和其他成本；或者按照费用类别定义为：建筑工程费、设备购置费、安装工程费、其他费用等；根据我们企业实际需要可以定义为：设备投入、操作平台及管件、厂房与土建、地下管网、防静电和防雷击、保温防腐、公用系统(水、电、气)、不可知费用(其他费用累加求和乘以15％，可以考虑系统自动计算)；  文档类别：对工程项目文档进行分类和整理，用户可以根据自己的业务需求定义各种文档类别。如：项目立项文档、中试过程文档、作业指导书文档、评审文档、项目验收文档等；  工程任务分解：整理现有工程项目，统筹地将每个项目划分为多个子任务，每个任务具有以下属性：任务代码、任务名称、开始时间、结束时间、负责人等。