电子档案管理系统平台 目录 第一章 系统概述 3 1.1系统背景 3 1.2建设目标 3 第二章 系统功能 3 2.1 功能结构 3 2.2 基础设施 3 2.2.1档案类别设置 3 2.2.2 档案子类设置 4 2.2.3 样式设置 4 2.3 档案处理系统 4 2.3.1 档案扫描 4 2.3.2 档案处理 4 2.3.3 档案关联 4 2.3.4 档案审核 4 2.3.5 档案立卷 4 2.4 档案管理系统 4 2.4.1 档案借阅管理 5 2.4.2档案出库管理 6 2.4.3档案销毁管理 6 2.4.4档案综合管理 7 2.5档案资源系统 7 2.5.1 专题库管理 7 2.5.2 素材库管理 7 2.6档案查询系统 7 2.6.1 影像文件查询 7 2.6.2档案目录查询 8 2.6.3档案使用情况查询 8 2.6.4档案处理进度查询 8 2.7 系统管理 8 2.7.1 用户管理 8 2.7.2 权限管理 8 2.7.3 系统维护 8 1. 系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处 理、归档，通过系统建立与各类相关

1档案管理系统 神州数码档案管理系统解决方案 一、系统结构与应用结构 1 系统结构 系统采用Lotus Domino作为系统及数据库平台。 用户使用公司的Notes办公自动化平台作为客户端与管理端。 使用公司已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。 2 应用结构 1档案管理系统全文共18页，当前为第1页。系统设置档案条目库、权限结构库、卷宗库、借阅管理库、档案目录库、系统配置、档案库等几种功能模块。 1档案管理系统全文共18页，当前为第1页。 用户在档案条目库中创建档案条目。 通过已在档案目录库中定义好的档案目录，设定档案的分级目录。 通过卷宗库选择档案放置的卷宗，如果无卷宗，则需对卷宗库进行维护。 通过设定档案的权限，从档案权限库中得到此档案的阅读者权限。 完成档案条目信息填写后，根据系统配置中指定的目标档案库，将档案的附件存放在目标档案库中。 用户借阅通过借阅管理库，进行档案借阅审批。 1档案管理系统全文共18页，当前为第2页。3 档案管理系统功能 1档案管理系统全文共18页，当前为第2页。 大类 需求描述 目录管理 目录由公司档案管理员创建 目录修改必须在无相关文档时才

档案管理系统需求 一、硬件系统配置需求（根据实际需求更改） 本次招标的硬件系统包括以下内容： 硬件配置方案 "序号 "名 称 "型 号 "数量 "备 注 " "1 "档案服务器 "IBM X3650 M2 "1 "机架式 " "2 "存储设备 "UNISTOREN NAS 9200"1 "清华紫光NAS存储器、" " " "4块500G硬盘 " " " "3 "高速文档扫描仪 "虹光 Avision "1 "具备双页扫描 " 以上硬件配置品牌仅供参考，不局限于此配置。 二、软件平台 投标人需要根据公司要求制定具体的解决方案。 特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。 三、项目工期 签订合同2个月内完工。 四、系统总体功能要求 1．建设原则 开放性原则 电子档案管理系统除了完成本系统内的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联 。在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设 计成一个可扩充的开放性的系统。 扩展性原则 在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个 系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时

神州数码档案管理系统解决方案 一、系统构造与应用构造 1. 系统构造 系统采纳 Lotus Domino 作为系统及数据库平台。 用户使用企业的 Notes 办公自动化平台作为客户端与管理端。 使用企业已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。 2. 应用构造 系统设置档案条目库、权限构造库、卷宗库、借阅管理库、档案目录库 、系统配置、档案库 等几种功能模块。 用户在档案条目库中创立档案条目。 经过已在档案目录库中定义好的档案目录，设定档案的分级目录。 经过卷宗库选择档案搁置的卷宗，假如无卷宗，则需对卷宗库进行保护 。 经过设定档案的权限，从档案权限库中获取此档案的阅读者权限。 达成档案条目信息填写后，依据系统配置中指定的目标档案库，将档案 的附件寄存在目标档 案库中。 用户借阅经过借阅管理库，进行档案借阅审批。 3. 档案管理系统功能 大类 需求描绘 目录管理 1、 目录由企业档案管理员创立 2、 目录改正必然在无有关文档时才可进行 或批量更新有关档案后才可操作（后期 做） 3、 删除必然在无有关文档时才可进行 档案种类管 1、 种类由企业档案管理员创立 理（目的由 2、 种类

2档案管理系统 神州数码档案管理系统解决方案 一、系统结构与应用结构 1 系统结构 系统采用Lotus Domino作为系统及数据库平台。 用户使用公司的Notes办公自动化平台作为客户端与管理端。 使用公司已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。 2 应用结构 2档案管理系统全文共18页，当前为第1页。系统设置档案条目库、权限结构库、卷宗库、借阅管理库、档案目录库、系统配置、档案库等几种功能模块。 2档案管理系统全文共18页，当前为第1页。 用户在档案条目库中创建档案条目。 通过已在档案目录库中定义好的档案目录，设定档案的分级目录。 通过卷宗库选择档案放置的卷宗，如果无卷宗，则需对卷宗库进行维护。 通过设定档案的权限，从档案权限库中得到此档案的阅读者权限。 完成档案条目信息填写后，根据系统配置中指定的目标档案库，将档案的附件存放在目标档案库中。 用户借阅通过借阅管理库，进行档案借阅审批。 2档案管理系统全文共18页，当前为第2页。3 档案管理系统功能 2档案管理系统全文共18页，当前为第2页。 大类 需求描述 目录管理 目录由公司档案管理员创建 目录修改必须在无相关文档时才

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本系统采用B/S模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可以单机运行，也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日常维护简单、版本更新便捷、节约投资成本。

紫光档案管理系统运行维护制度