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神州数码档案管理系统解决方案 一、系统构造与应用构造 1. 系统构造 系统采纳 Lotus Domino 作为系统及数据库平台。 用户使用企业的 Notes 办公自动化平台作为客户端与管理端。 使用企业已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。 2. 应用构造 系统设置档案条目库、权限构造库、卷宗库、借阅管理库、档案目录库 、系统配置、档案库 等几种功能模块。 用户在档案条目库中创立档案条目。 经过已在档案目录库中定义好的档案目录，设定档案的分级目录。 经过卷宗库选择档案搁置的卷宗，假如无卷宗，则需对卷宗库进行保护 。 经过设定档案的权限，从档案权限库中获取此档案的阅读者权限。 达成档案条目信息填写后，依据系统配置中指定的目标档案库，将档案 的附件寄存在目标档 案库中。 用户借阅经过借阅管理库，进行档案借阅审批。 3. 档案管理系统功能 大类 需求描绘 目录管理 1、 目录由企业档案管理员创立 2、 目录改正必然在无有关文档时才可进行 或批量更新有关档案后才可操作（后期 做） 3、 删除必然在无有关文档时才可进行 档案种类管 1、 种类由企业档案管理员创立 理（目的由 2、 种类