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档案管理系统- 神州数码档案管理系统解决方案 一、系统结构与应用结构 1 系统结构 系统采用Lotus Domino作为系统及数据库平台。 用户使用公司的Notes办公自动化平台作为客户端与管理端。 使用公司已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。 2 应用结构 系统设置档案条目库、权限结构库、卷宗库、借阅管理库、档案目录库、系统配置、档案库等几种功能模块。 用户在档案条目库中创建档案条目。 通过已在档案目录库中定义好的档案目录，设定档案的分级目录。 通过卷宗库选择档案放置的卷宗，如果无卷宗，则需对卷宗库进行维护。 通过设定档案的权限，从档案权限库中得到此档案的阅读者权限。 完成档案条目信息填写后，根据系统配置中指定的目标档案库，将档案的附件存放在目标档案库中。 用户借阅通过借阅管理库，进行档案借阅审批。 档案管理系统-全文共15页，当前为第1页。3 档案管理系统功能 档案管理系统-全文共15页，当前为第1页。 大类 需求描述 目录管理 目录由公司档案管理员创建 目录修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作（后期做） 删除必须在无相关文档时才可进行 档案类型

RFID智能档案管理系统 设计方案 1. 档案管理的现状与问题 近年来，我国档案管理事业取得了长足的发展，档案管理事业的规模扩大了，数量也 逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统保密档案管理手段与技术 所导致的问题日益突显： 1. 保密档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 　　传统方式下，保密档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档 案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这 种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时 整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整 个流程既繁琐又低效。 2. 档案存放次序较易被打乱 虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不 可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。 3. 档案查阅耗时长 随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档 案的架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规 定存放在指定的位置，查找起

档案管理系统 神州数码档案管理系统解决方案 一、系统结构与应用结构 1 系统结构 系统采用Lotus Domino作为系统及数据库平台。 用户使用公司的Notes办公自动化平台作为客户端与管理端。 使用公司已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。 2 应用结构 系统设置档案条目库、权限结构库、卷宗库、借阅管理库、档案目录库、系统配置、档案库等几种功能模块。 用户在档案条目库中创建档案条目。 通过已在档案目录库中定义好的档案目录，设定档案的分级目录。 通过卷宗库选择档案放置的卷宗，如果无卷宗，则需对卷宗库进行维护。 通过设定档案的权限，从档案权限库中得到此档案的阅读者权限。 完成档案条目信息填写后，根据系统配置中指定的目标档案库，将档案的附件存放在目标档案库中。 用户借阅通过借阅管理库，进行档案借阅审批。 档案管理系统全文共14页，当前为第1页。3 档案管理系统功能 档案管理系统全文共14页，当前为第1页。 大类 需求描述 目录管理 目录由公司档案管理员创建 目录修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作（后期做） 删除必须在无相关文档时才可进行 档案类型管理（

档案管理系统需求 一、硬件系统配置需求（根据实际需求更改） 本次招标的硬件系统包括以下内容： 硬件配置方案 "序号 "名 称 "型 号 "数量 "备 注 " "1 "档案服务器 "IBM X3650 M2 "1 "机架式 " "2 "存储设备 "UNISTOREN NAS 9200"1 "清华紫光NAS存储器、" " " "4块500G硬盘 " " " "3 "高速文档扫描仪 "虹光 Avision "1 "具备双页扫描 " 以上硬件配置品牌仅供参考，不局限于此配置。 二、软件平台 投标人需要根据公司要求制定具体的解决方案。 特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。 三、项目工期 签订合同2个月内完工。 四、系统总体功能要求 1．建设原则 开放性原则 电子档案管理系统除了完成本系统内的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联 。在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设 计成一个可扩充的开放性的系统。 扩展性原则 在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个 系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时