档案管理系统.docx

档案管理系统 神州数码档案管理系统解决方案 一、系统结构与应用结构 1 系统结构 系统采用Lotus Domino作为系统及数据库平台。 用户使用公司的Notes办公自动化平台作为客户端与管理端。 使用公司已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。 2 应用结构 系统设置档案条目库、权限结构库、卷宗库、借阅管理库、档案目录库、系统配置、档案库等几种功能模块。 用户在档案条目库中创建档案条目。 通过已在档案目录库中定义好的档案目录，设定档案的分级目录。 通过卷宗库选择档案放置的卷宗，如果无卷宗，则需对卷宗库进行维护。 通过设定档案的权限，从档案权限库中得到此档案的阅读者权限。 完成档案条目信息填写后，根据系统配置中指定的目标档案库，将档案的附件存放在目标档案库中。 用户借阅通过借阅管理库，进行档案借阅审批。 档案管理系统全文共14页，当前为第1页。3 档案管理系统功能 档案管理系统全文共14页，当前为第1页。 大类 需求描述 目录管理 目录由公司档案管理员创建 目录修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作（后期做） 删除必须在无相关文档时才可进行 档案类型管理（