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RFID智能档案管理系统 设计方案 1. 档案管理的现状与问题 近年来，我国档案管理事业取得了长足的发展，档案管理事业的规模扩大了，数量也 逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统保密档案管理手段与技术 所导致的问题日益突显： 1. 保密档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 　　传统方式下，保密档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档 案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这 种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时 整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整 个流程既繁琐又低效。 2. 档案存放次序较易被打乱 虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不 可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。 3. 档案查阅耗时长 随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档 案的架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规 定存放在指定的位置，查找起