系统主要特点:
1、分类方法可设置定义, 可设置"年度-机构(问题)-保管期限"方法,也可设置"保管期限-年度-机构(问题)"等其它分类方法,文件浏览时, 结构层次树可根据您的定义,自动对应的生成。
2、支持对文件内容的海量搜索功能,通过扫描仪获得文件内容文字,然后导入系统后,输入条件就能快速找到您所需的文件了。
3、对每个文件提供附加两个附件的功能,您可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件关联进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容。
4、能方便快速文件条目信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。
5、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
6、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
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