Access数据库设计实例

【Access数据库设计实例】是一个详尽的教程，涵盖了从需求分析到实际系统构建的全过程，主要涉及Access数据库管理系统。在设计计算机学习管理系统时，首先进行了系统需求分析，目的是明确系统功能，例如管理学生基本信息，包括姓名、性别、联系方式和学习内容，支持学生信息的增删改查，以及对学习情况和付款情况的管理。 在硬件和软件环境方面，系统要求的最低配置是奔腾D805 2.66GHz CPU、256M内存和16X DVD光驱，操作系统为Windows XP，数据库管理工具为Access2003，文档处理软件为Word。 系统模块功能包括： 1. 数据浏览模块：允许用户查看数据库中的数据表，了解数据概况。 2. 数据维护模块：提供数据的修改、添加、保存和删除功能，确保数据的完整性和安全性。 3. 数据查询模块：便于用户进行详细的学生和教师信息查询。 4. 数据输出模块：具备信息打印输出的功能。 系统管理部分包括全面系统管理，信息查询，如学生信息、教师信息和收费情况等。在数据库建立过程中，首先新建Access数据库，然后创建表，例如“学员情况表”，包含学号、学员姓名、性别、民族、工作单位和联系电话等字段，每个字段都有对应的数据类型和格式。接着建立“付款情况表”、“教师情况表”和“学费情况表”。 在表设计完成后，需要建立表间的关系，以支持报表、窗体和宏的创建。例如，通过设置外键关联，可以连接不同表的数据。接下来，创建各种查询，如“学习情况查询”、“男学员查询”等，以便按特定条件检索信息。 窗体设计用于用户交互，通过“窗体”数据库对象，创建包含“计算机学习管理系统”标题及“学校简介”、“数据输出”和“信息查询”等功能的窗体。报表的建立则基于数据表，例如“付款情况报表”显示学号、学员姓名、付款情况等信息，方便数据分析。 利用宏实现特定操作，如OpenQuery操作打开查询，简化用户操作流程。宏的建立需要细心设置操作和视图，确保宏的功能正确无误。 Access数据库设计实例提供了从零开始构建计算机学习管理系统的完整步骤，涉及需求分析、系统设计、数据库构建、表和查询的创建、窗体和报表设计，以及宏的编写，为学习和实践Access数据库设计提供了详实的指南。