现代信息技术：批量文档制作──邮件合并.pptx

现代信息技术项目四 Word制作图文资料任务5 批量文档制作──邮件合并任务提出小陈同学毕业后进入一家大型的公司做日常的文案撰写、收发工作。这一天她接到一个任务，这个任务可把她愁坏了？领导把公司所有员工的信息电子报表给了她，让她给每位员工做一个胸卡。任务还很急，想想上千名员工啊，什么时候能做出来啊，这时用“热锅上的蚂蚁”来形容一点儿也不为过，最后她是怎样完成的？。任务要点任务分析 基于快速、准确、美观的制作要求，小陈选用了Word中提供的“邮件合并”工具来完成这项工作！主文档准备数据源文档准备邮件合并目录 邮件合并01CONTENTPART 01邮件合并邮件合并1.邮件合并的定义 将主文档和数据源进行合并，快速批量的生成word文档，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。 其在两个电子文档之间进行，一个叫“主文档”，一个叫“数据源”。邮件合并2.邮件合并方法(1)建立主文档并打开，关闭数据源文档。(2)单击“邮件”选项卡--单击“开始邮件合并”面板中的“选择收件人”按钮 --在其列表中单击“使用现有列表”命令。邮件合并2.邮件合并方法(3)选择打开素材中的数据源文档