采购管理信息系统方案.pdf

采购管理系统 信息化设计方案 2017 年 2 月 2 项目名称：采购管理平台 一、采购信息化的现状和存在的问题 1、采购、库房数据脱节： 目前，美国仓仓库使用了 WMS 系统。虽然通过系统相应功能的应用，对商品出入库业务和 流程进行了规范和管理。 但是由于业务前端的采购人员和财务人员没有使用相应的信息化工具， 造成采购部门、财务部门和仓库的数据不能及时共享、单据重复录入以及采购、财务、仓库三 个部门对账困难等现象，不仅给工作带来了很大的影响，也使得采购成本无法准确的得到管控。 2、采购管理系统缺失，不能完全满足业务发展需要 现有的信息化系统，采购部分缺少财务部分缺少应付款管理模块，从而财务与采购的资金 流信息断开，采购的应付款、付款数据不能及时更新、查询，需要新增加应付款管理模块才能 满足当前业务管理的需要。 3、现有系统业务模式存在漏洞 由于现有系统业务上只有库存管理系统和订单管理系统， 对于采购成本无法及时的进行记 录和分析，对于成本管控可能会造成严重的管理漏洞。 二、项目目标和预期效益 本次采购管理系统实施的目标是： 1、补充完善业务完整闭环中缺少的模块：供应商管理、采购管理、