VOM不仅可以像传统的CTI中间件一样,通过PBX 的CTI接口对本地座席、IVR端口以及PBX厂商提供的远程座席进行管理。还可以通过其内部的交换功能实现对虚拟远端座席的统一管理,从而实现多点呼叫中心以及虚拟呼叫中心的负载平衡和资源共享。
【虚拟呼叫中心系统】是一种基于现代信息技术,特别是网络通信技术的新型呼叫中心解决方案。它能够超越地理限制,通过集成各种通信渠道(如电话、互联网、电子邮件等),实现对分布广泛、甚至远程的座席资源的统一管理和调度,以达到负载平衡和资源共享的目的。虚拟呼叫中心系统的核心是虚拟组织管理(VOM),它不仅具备传统的CTI(计算机电话集成)功能,还能处理虚拟远端座席,支持VoIP(Voice over Internet Protocol)技术,适应分布式呼叫中心模式。
VOM的开发者是北京浩丰时代科技有限公司,该公司针对网络呼叫中心面临的资源共享和服务质量控制问题,推出了这一解决方案。VOM建立在Microsoft的产品基础上,包括Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server、Windows 2000 Professional以及SQL Server 2000,提供了一套完整的呼叫中心架构。
VOM的主要组件包括:
1. SwitchLink:这是基础服务模块,提供实现CTI功能的API接口,能够与PBX/ACD连接,实时监控和控制座席状态,处理服务请求,并管理呼叫历史记录。
2. Advanced ACD:智能路由模块,除了平均分配话务量的传统ACD功能,还提供了多种路由策略,以提高客户满意度和优化运营成本。
3. Efficient Report:这是一个实时监控和统计报告模块,提供详尽的呼叫中心运营数据,包括基于业务代表和组的话务数据,以评估资源利用率和服务水平。
4. VOM Master:虚拟远端座席管理模块,负责管理和控制远程座席,确保虚拟呼叫中心的高效运行。
5. VOM Master-i:专为自带VoIP网关的虚拟远端座席管理设计,支持不同PBX系统的VoIP组网。
6. VOM QM:为呼叫中心管理者提供监控和管理工具,帮助他们更有效地监督整个运营过程。
7. VOM Agent:座席端工具,集成了软电话、多媒体接入和内部通信功能,提升座席工作效率。
8. SDK Package:增强型应用开发包,为第三方开发商提供开发和扩展呼叫中心应用的接口。
通过这些模块的组合,VOM可以构建出适应不同需求的呼叫中心架构,无论是本地座席还是远程座席,都能得到一致的管理和监控。此外,VOM对VoIP的全面支持使得企业能够利用IP网络降低成本,实现跨地域的通信。
在金融领域,虚拟呼叫中心系统特别有价值,因为它可以帮助金融机构实现跨分支、跨地域的客户服务整合,提高响应速度,优化服务体验,同时减少运营成本。通过实时监控和统计报告,管理层能够及时了解呼叫中心的运营状况,做出决策,确保服务质量。VOM作为一款强大的虚拟呼叫中心解决方案,为现代企业,尤其是金融行业的呼叫中心管理提供了新的可能。
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