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系统主要特点： 1、分类方法可设置定义， 可设置"年度-机构(问题)-保管期限"方法,也可设置"保管期限-年度-机构(问题)"等其它分类方法，文件浏览时， 结构层次树可根据您的定义，自动对应的生成。 2、支持对文件内容的海量搜索功能，通过扫描仪获得文件内容文字，然后导入系统后，输入条件就能快速找到您所需的文件了。 3、对每个文件提供附加两个附件的功能，您可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件关联进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容。 4、能方便快速文件条目信息，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。 5、系统表格支持多种导出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。 6、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。

如果你是办公室文秘工作人员，面对每天的收文，先是填写收文处理单，然后填写收文登记簿 ，再后来填写档案目录，是否想过只用录入一次就好了？ 如果你想查找某个文件却记不清文件 年月，仔细查阅收文簿再去翻看档案柜时，是否想过让电脑给你方便快捷的提示？ 如果你的字 不漂亮自己看了都不满意，而身边又有台打印机方便打印时，是否想过打印出规范、整洁、漂亮 的文稿，让领导看了称心悦目？这就是这个小程序能完成的主要功能。 作者做为一个事业单位的办公室文秘人员，处理了几年单位的收文，对此颇有体会，于是很希 望有个帮助处理收文的软件，功能不要多，有收文登记、打印与查询就行，主要是方便实用。这个小 程序本是作者为自己工作方便而作，因而既没设计发文相关功能（其实经常发文的单位很少，不过是 党委、政府的主要部门），也没有设计检索具体公文内容的功能，一是小县尚未实现网络传送公文， 二是单位也没有扫描仪，不能也不想把有精力全放在收文处理上（因分担的工作太多太杂）。 在网上搜了几次，没找到合意的软件，于是决定自己写个用用，2007年春节，一个人在家边想、 边写、边改，不久便诞生了这个小程序，现在的她在功能基本上实现了我当初的一些想法.一朋友见到 这个程序后建议我把它发布出来，想想也许真有人同我有着同样的需求，于是简单地加了 个注册模块，想在网上发布出来。这个小程序结合了一般小单位收文需求与作者手工登记收文的体会 ，因而用来感觉可能还算顺手。由于时间仓促，加之水平有限，本程序一定还有极待完善的地方和功能， 欢迎赐教与交流。（办公室文秘工作人员需要）