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软件主界面
主界面包括主菜单,常用的功能按钮和软件名称及版本等信息:
主菜单
软件主菜单包括“学生管理”,“普通查询”和“帮助”三个主菜单。
1 学生管理主菜单功能
点击“学生管理”主菜单项,可以看到它包括的功能子菜单项,
包括“学生信息录入”,“成绩等级设置”和“学生违规处理”3个菜单项目,分别完成学生成绩的录入,成绩等级设置和违规处理功能。
点击“学生信息录入”进入成绩录入子窗口
在对应的输入框内输入内容点击“保存/输入下一个”按钮即可将输入的记录保存到数据库中。如果学生编号是空,即没有此学生时候系统能给出错误提示。同时注意“考试日期输入框一定要选择日期。如果有重复记录的话,系统将给出错误提示,并不会保存记录。
点击“成绩等级设置”进入成绩等级设置子窗口
在“设置类别”选择框内可以选择“优秀”,“良好”“及格”和“不及格”四个选择项。然后在成绩上下限输入框内输入该等级成绩的上限和下限,然后点击“设置”即可。
下面的四个功能按钮分别完成查询对应成绩等级的功能,并在窗口底部实时显示。
点击“学生违规处理”子菜单进入违规处理子窗口
在对应的输入框内输入记录点击“保存违规记录”按钮即可将输入记录保存到数据库。如果没有此学生编号系统会给出错误提示。
2 查询管理菜单项
点击“查询管理”打开查询管理子菜单项
点击“学生基础信息查询”进入学生基础信息查询子窗口
该窗口可以按照学生编号查询学生的基础信息,在“学生编号”对应的输入框内输入要查询的学生编号,点击“查询”按钮即可。如果有此学生的信息,下面对应的基础信息显示框内就显示查询到的该学生的记录,最下的列表框内将显示查询到的学生的列表信息。
点击“学生成绩报表/成绩排行”子菜单项,进入学生成绩的报表显示和排行界面窗口,
该界面内可以实现学生成绩的报表显示和成绩排行,都以excel的形式提供。点击“学生成绩排行”按钮,系统将以excel的形式提供排行结果,默认的文件名字是mystudentreport_sorted。如果该文件已经存在,系统能提示是否覆盖原文件
如果要替换原文件重新产生报表,点击“是”否则点击“否”,取消操作,点击“取消”,如果点击“是”,系统将产生新的经过排行的成绩报表。点击“分页预览”按钮可以分页预览
点击“生产报表”按钮,系统将以excel的形式提供报表结果,默认的文件名字是mystudentreport。如果该文件已经存在,系统能提示是否覆盖原文件,接下来的操作同“学生成绩排行”操作。
点击“学生违规查询”子菜单项进入学生违规查询界面,
该界面可以实现按照学生编号的查询违规记录的功能。在学生编号的输入框内输入学生编号,点击“查询”按钮即可。下面的对应的结果显示栏内将显示该学生的第一条违规的详细记录,最低端的列表框内将显示此学生的所有违规记录。
3 “帮助”主菜单项
点击“帮助”主菜单项,进入其子菜单项,
包括两个子菜单项:“系统帮助”和“关于学生信息管理系统”
点击“帮助”打开系统帮助文件;
点击“关于学生信息管理系统”子菜单项,进入关于系统信息的子窗口,
该窗口显示本系统的名称和版本信息,版权信息等。
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