除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台
我的任务:今天未完成任务列表
我的邮件:最新收到的邮件列表
我的文档:最新归档的项目文档
我的审批:待我审批的项目文档
考勤:成员上下班的考勤
全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制
系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心
人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询
职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构
角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)
考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员
考勤设置:考勤日和考勤时间的设置
公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的,但无须登录;
客户管理(客户接触点的管理)
我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等)
查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理
我的联系人
公司内部联系人:系统成员列表中获得
公司外部联系人:等同于公司客户的联系人
自定义联系人:管理私人的联系人
我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询)
待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受
未完成任务:显示今日以前的未完成任务
已完成任务:显示完成的任务
我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务
订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务
我的邮件
收件箱:我收到的邮件,全部显示
发件箱 :我曾经发送的邮件,全部显示
废件箱 :我删除的收到过的的邮件
撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档
公文流转
待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理
我的申请:我发起的流转申请
已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档
流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色
拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询
我的文档
已归档:我可以查看的已归档项目文档
待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。
公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容
投递文档:对该项目投递相关的文档
撰写邮件:对该项目组成员发送邮件
项目管理:项目的创建、删除、修改、移动
成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更
项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看)
目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展
短信管理:
站内短信:系统内的消息机制
站外手机短讯:发送多个附加手机号码
USB_Key 设置:对硬件加密的设置
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