化纤企业ERP推广模板 2003年4月 1 化纤企业总体设计原则： 3 1.1 化纤行业主要业务流程设计原则 3 2 业务流程方面： 6 2.1 化纤行业主要业务流程概览 6 2.2 ERP在化纤行业整体IT应用中的架构 7 2.3 具体推广的业务流程 8 3 SAP系统基本配置 11 3.1 财务管理 11 3.2 物料管理 11 3.3 销售分销 11 3.4 生产计划管理 12 3.5 工厂维护 12 4 企业的组织及业务模式概述 13 5 SAP系统的组织结构设计 15 5.1 从财务方面，具体包括： 15 5.2 从物料管理方面，具体包括： 15 5.3 从生产计划和控制方面，具体包括： 16 5.4 从设备管理方面，具体包括： 16 5.5 从营销管理方面 16 6 企业报表 17 6.1 化纤企业的外部报表 17 6.2 化纤企业的内部报表 18 依据中国石化ERP项目整体规划、试点推进的战略部署，根据中国石化ERP项目指导委员会和ERP试点项目领导小组的整体安排，在总结了中石化ERP工程仪征化纤试点项目成功上线的经验和教训的基础上，项目组特制定中石化ERP推广模板，以便于下一阶段中石化ERP的推广工作。本文件主要基于试点阶段，化工事业部试点单位——仪征化纤股份有限公司（下称仪征化纤）ERP试点工作的经验，结合总部有关部门的意见和埃森哲公司的建议而形成。希望下一阶段各ERP推广单位在该模板的基础上，紧密结合本单位的实际，作好推广工作。 1 化纤企业总体设计原则： 1.1 化纤行业主要业务流程设计原则  系统相关标准代码的使用原则 按照中石化标准化小组的规定，在系统中使用相应的编码标准，其中包括：  统一物资及产品代码，实现一物一码，采用总部的16位代码；  内部供应商及客户完全采用总部制定的统一代码；  外部供应商及客户代码与总部代码建立对照；对于供应商主数据中总部一级资源市场供应商由总部统一维护，企业从总部的标准代码网站进行下载。  采用总部财务部规定的会计科目表及固资产分类代码；  成本中心及利润中心按总部的编码规则自行编码。  生产成本的核算方法 成本核算和控制是化纤行业实施ERP系统的另一个重要的领域，在化纤行业实施ERP时，建议实施SAP的PP模块，MM模块同FICO模块集成，使物流移动的信息及时反映出相应的财务信息。通过试点工作，我们认为，能够实现按线、按品种的成本归集。另外，通过生产订单的管理，能够对于整个生产过程中的不同生产阶段进行分段的成本核算。在月底的时候，需要对于实际发生同计划的差异进行必要的分摊。 具体的一些做法包括：  针对化纤生产的生产方式，原则上能够通过不同阶段的生产订单归集半成品和产成品的成本费用。  成本费用归集 : 主材/辅助化工料根据BOM直接发料到生产订单，工/费根据工艺路线归集标准值(或者是调整后的值)到生产订单，月末通过订单重估进行差异调整。包装物同产成品存在一定比例关系的前提下，可以通过BOM直接发料。如果没有的话，包装物等其他成本项目通过成本中心分摊/分配到成本订单。  订单结算 : 结算半成品订单后,差异进入半成品库存(如果库存能够接受,否则进入差异科目); 结算产成品订单后,差异进入产成品库存(如果库存能够接受,否则进入差异科目)。  月末差异分摊(确定五大主材/半成品/产成品的月末一次加权平均价格) : 根据差异在不同工厂/物料的分布,按照实际的生产流程，将差异逐层分配，最终达到按相应比例在库存/生产/销售间合理分配。  原则上，对于生产过程中公用工程消耗的分摊，如果计量手段能够准确反映按产品和生产线（即生产工作中心）公用工程具体用量，可以将公用工程的具体消耗计划量维护在该产品的物料清单中，在实际确认生产工单时，汇报计量手段反映的实际消耗量。如果对于公用工程的消耗需要人工分摊，则建议将计划量维护到工艺路线中，在月底系统外完成人工分摊后，更新计划量。  库存计价方法  根据中石化财务制度的统一要求，库存计价统一采用移动平均价。对于互供的主原料、半成品和产成品，建议采用月末加权平均价格计价库存价值。对于其他物料，建议采用移动平均价计价库存价值。  关于等外品的处理  对于等外品，在SAP系统中，其销售处理，严格按照合格产品正常的销售流程处理。在物料管理方面，视同正常的产品进行成品管理。在财务方面，视为正常的产成品处理，记入产成品库存价值，同时分摊生产成本。对待等外品，在SAP系统的处理方式同现行统计口径不同。  关于二级财务管理的处理方式  对于在一个法人实体下实行二级财务管理的单位，如果在中石化财务管理系统中通过维护多账套进行管理，应该通过实施SAP系统统一到单一账套管理的模式。对于二级单位的财务管理，在SAP系统中通过利润中心财务核算进行管理。  关于SAP PP模块同生产优化工具的关系  原则上，在实施生产计划模块时，重点应该从生产汇报方面，利用SAP系统工单方式，实现同物料管理和成本核算的集成，从而实现更加全面和准确的生产汇报、支撑更为精细的生产成本核算。  原则上，SAP系统工单的作用是生产汇报的系统载体，其不能取代现有的生产优化和调度管理体系。建议企业应该选择专门的第三方行业解决方案（例如，ASPEN的MIMI解决方案等），结合SAP系统，实现企业生产优化管理。  SAP向优化软件提供相应的生产、销售和物料移动信息，能够从优化软件中获得优化后的生产订单等指令信息。