通过对各大高校实地的调查可知, 一般高校的学生社团信息管理主要是依据
纸质和手工作业处理, 人工的对大量会员的基本资料进行档案式管理, 此种处理
方式数据量大,管理模式和方法滞后, 存放时间不能长久和数据更新速度慢。
考虑现存的情况, 建立一个系统化的学生社团管理系统是十分必要的。 比如由原
来的档案式保存会员信息变为将信息存入数据库中进行系统管理; 利用海报或者
板报宣传社团活动变为直接在网上发布社团活动的时间和地点等; 文件式申请社
团的创建变为规范格式的网上申请,提交表格,再由系统管理员审核、批准;此
系统还可以方便会员对社团动态进行查看、 为社团评价打分、 进行留言和会员之
间的交流等