(一)为使本公司各级干部明了计划和已执行业务的成效藉以 激励各级人员致力达成年度盈余目标起见,特规定逐月分析各部门执行年度经营计划业绩有关细则,以收预期管理之效。
(二)日常收支资料的整理与提供。
1.各部门每日发生收支传票或原始凭证必须根据权限的规定批准,经办人填妥分析表再依规定流程办毕有关手续,送回财务部登帐,否则若与财务组的付款分析发生不相符时,增加复查的麻烦。(当月各部核准的传票单据等财务必于当月登帐,不可跨月)。
2.各部门每10天应将收支累计和计划比较,以便追踪未达到目标者,以求改进。
(三)月终收支资料的整理与提供。
1.当月的支付凭证如收据,统一发票等,应于次月3日前办妥各项手续转财务部,如过期者概不受理。
2.每月5日前各部门根据上月份的分析表计算出各部上月盈亏,格式: