院系新生报到管理系统概要设计说明书

主文档名称 概要设计说明书 主文档编号 S 子文档名称 1. 引言 子文档序号 S1. 编者 谢丽媛 张琛 编写日期 2012年11月22日 （1） 编写目的 针对当前每年新生入学报到管理比忙乱的情况，准备开发一套院系新生报到管理系统。近些年来各大高校都在扩招，新生报到人数一直增长，但是管理方式还是未更新换代，效率低下，工作量巨大。希望通过本项目的开发出一款，实用、高效的管理系统。 该设计说明书是面向系统分析员和程序员的，系统分析员根据需求规格说明和总体设计说明来设计数据库和软件的详细设计，同时也是系统分析员向程序员分配代码的依据。 （2） 项目背景 开发软件名称：新生报到管理系统 项目任务提出者: 项目开发者:学生 用户:学校老师 2.总体设计 主文档名称 概要设计说明书 主文档编号 S 子文档名称 2.1. 需求规定 子文档序号 S2.1. 编者 谢丽媛 张琛 编写日期 2012年11月22日 1. 输入输出 输入：入学通知书提交状况、档案提交状况、组织档案提交状况、学费缴纳提交状况。 输出：新生宿舍情况表、组织关系交缴情况表、档案交缴情况表、学费交缴情况表。 2. 功能： 分配宿舍；记录学费、通知书、档案等材料提交情况；生成相关统计表 A、 在开学前，宿舍管理科就按各个院系的新生名额分配给相应的床位数，这些床位分为公寓和普通宿舍两种。（公寓是两人一间，普通宿舍是四人一间，新生视自己的经济情况选择床位。） B、 新生报到时，提交： ① 入学通知书； ② 高中的档案； ③ 组织关系档案； ④ 学费。 将这些信息分别记录登记。 C、 在报到结束后，生成： ① 新生宿舍情况表； ② 组织关系交缴情况表； ③ 学费交缴情况表； ④ 档案交缴情况表。 3. 性能： 使用方便简单，可操作性强； 合法性检验，数据安全性程度高； 查询速度快； 生成表格简洁、迅速。 4. 其它： 系统仅针对新生报到工作人员提供服务，不提供非工作人员的使用甚至查询服务。 对涉及的学生个人信息严格保密。