电子会计档案系统需求说明书

电子会计档案系统需求说明书内容涵盖的要点如下： 1. 现状调研：通过收集资料、现场访谈、流程穿行、问卷调研等方式，全面了解会计档案管理现状、存在的问题及改善方向，梳理会计档案管理每个环节，从发起至入账的整个业务流程，分析流程的成本、效率、满意度和责任问题，为方案设计提供基础。 2. 业务流程方案设计：结合集团及各公司流程现状，深入分析论证，提出科学、高效的流程优化方案，搭建电子会计档案业务流程全景框架，分层、分级梳理形成集团电子会计档案标准流程体系。 3. 信息系统方案设计：根据集团及各公司业务现状及未来规划，设计电子会计档案系统功能，确定各功能模块的定位和功能切分，各功能模块之间的数据流向，规划系统架构、功能模块、数据标准等方面的优化方案。 4. 系统集成方案设计：根据集团及信息系统现状及未来规划，设计电子会计档案系统与现有财务信息系统、业务信息系统等集成方案，确定各信息系统之间的数据流向和集成关系，规划系统架构、数据集成标准等方面的优化方案。 5. 中长期发展规划方案：在完成现阶段建设方案设计的同时，对未来的发展方向进行规划，明确电子会计档案建设策略、实施计划和关键任务。 6. 法律法规及企业管理制度要求：确保电子会计档案系统符合国家法律法规，如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等，以及企业管理制度，如《集团财务会计档案管理制度》。 7. 四性检测要求：系统必须满足真实性、完整性、可用性和安全性检测要求。 - 真实性要求系统支持元数据检测、电子签章校验、流程记录审批控制、日志管理等。 - 完整性要求系统提供必填元数据检测，支持电子文件、影像文件检测，全流程审批内容自动转换成PDF版式文件。 - 可用性要求系统提供标准接口，同步采集元数据及文件，支持在线预览附件及元数据信息。 - 安全性要求系统支持统一认证登录、密码加密、角色分类、预览水印、下载水印、下载控制等功能。 8. 其他检测要求：电子会计档案系统应具备依据国家法律法规进行检测条件的自由扩展能力。 电子会计档案系统需求说明书详细地阐明了系统建设的必要性、目标、功能设计、集成方案、发展规划以及法律合规性要求。同时，对系统的四性检测要求进行了深入的阐述，确保系统未来能高效、安全地服务于企业会计信息化的各个层面。