分析利器──数据管理与分析.pptx

任务提出;排序 筛选 分类汇总 数据透视表 合并计算;;数据排序; 当建立数据清单时，各记录是按照输入的先后顺序排列。但查找信息时就很不方便，为了提高查找效率，对数据进行排序是最有效的方法。包括单条件排序和多条件排序。 （1）单条件排序：是指在工作表中以一列单元格中的数据为依据，对所有数据进行重新排序。 选中作为排序依据那列中除字段名外任一数据单元格，单击“数据” ? “排序和筛选”组中升序按钮或降序按钮 。或单击该组中的“排序”按钮。 ;（2）多条件排序：即自定义排序，可以通过设置多个关键字对数据进行排序，当主关键字相同时，则按第二关键字继续排序，以此类推。 选择需要排序的数据区域，单击“数据”?“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，在弹出的“排序”对话框中设置排序条件，单击“确定”按钮。;数据筛选;数据筛选;2.自定义筛选：在自动筛选的基础上，可以进一步设置筛选条件，以满足用户需求。;3.高级筛选：适用于复杂的筛选。在进行高级筛选之前必须要先构造筛选条件，应满足4点：;进行高级筛选步骤为： (1)在工作表中的某个空白单元格区域设置筛选条件。该条件区域至少为两行，第一行为字段名行，以下