文件服务器管理规范.doc

文件服务器管理规范 第一章 总则 第一条 本文件服务器承担共享和存储服务，有严格的权限配置来保证数据安全 第二条 设立文件服务器，主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享的平台，有利于加强各 部门之间的交流与学习，便于经理、主管主任直观地了解、检查督促每位工作人员的工 作。 第二章 文档管理内容 第三条 每位职员都必须及时将与业务工作有关的各类材料上存文件服务器，与工作无关的各类 资料一律不得上传。 　　第四条 办公室全体职员可以在以自己名字命名的文件夹下设立子文件夹，以便于文件的管理、 查阅和存档。各部门工作人员根据工作需要，可以在子文件下，再设立子文件夹。 　　第五条 办公室全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室 文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的 相关责任。 　　第六条 IT组负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中，出现问题，要及时通 知IT，由IT负责解决。若因未及时通知而出现问题，责任自负。 第七条 只允许存放工作文件，严谨与工作无关文件存储在服务器上，部门责任人有权利协助删 除不符合要求