尤克滨_员工报帐系统

尤克滨_员工报帐系统 1.前言 某公司的总部设在北京，在上海、广州、成都和西安有分支机构，全公司接近 700 名员工。鉴于业务和员工团队的快速发展，为了提升整体工作效率。该公司准备开发一套员工报帐系统，取代原来的人工处理方式。 2.问题的说明、可行性论证 报帐系统将支持员工记录（或预见）日常业务活动的开销，并自动结算每个月应该返还员工的补偿金额，补偿金额会直接存入员工的工资帐户中。 报帐系统应具有基于先进技术的图形化界面，员工可以输入业务活动的种类和简短描述，活动开销的类别，选择不同的支付方式，并可以生成灵活的报表。 报帐系统应该有能力根据员工提供的信息和要求返还补偿额，同时保存全部员工的报帐信息。员工可以通过他们自己的电脑来使用报帐系统。由于牵涉到财务信息，报帐系统必须提供可信的安全机制。 该公司现有一套基于微软 SQL SERVER 的人事管理数据库系统，记录员工的基本信息和团队的组织结构。报帐系统将和现有人事管理数据库系统协同工作，需要引入人事管理数据库系统中的部分信息，但不会更新其内容。 通过报帐系统，员工能够在出差前（提前两天）按照规定的额度向公司申请借款，相关的经理人员能够通过报帐系统批复或拒绝。报帐系统应在相关负责人批复之后通知该员工提取现金或确认相应款项已经划入指定信用卡（根据员工的要求）；员工可以通过报帐系统报销合理的业务活动费用。 财务部门将指定一位报帐系统管理员监管拟建系统中的信息，负责初始设置和维护特定的分类额度准则，并能够定期或随机地向各部门负责人提交报帐情况的统计报告。 报帐系统在每月的 25 日对通过审批的报帐申请自动作一次结算，并以电子邮件的方式通知应该得到补偿的员工，同时生成一份统计报告传送给财务部门的系统监管人员。 拟建系统的“USE CASE 图”以及“风险与 USE CASE 的关系”如图 1、2 所示。 根据风险与 USE CASE 的关系不难发现，使用当前的技术完全可以实现这个系统，而且 USE CASE“提交报销申请”和“结算当月报销费用”几乎覆盖了全部风险，并且它们只占 USE CASE 的很小一部分，所以，将这两个 USE CASE 选定为“分析局部”， 其次，由于公司内部的电脑网络和人事管理数据库系统已经比较完善，拟建系统完全能够利用各个部门现有的系统，这样可以大大降低开发成本和开发周期。 因此，实现该系统不存在任何复杂的技术，而且利用现有的软硬件环境可以进一不提高开发的效率，降低开发成本，投入产出比较高，值得开发。