SAP 工作流

### SAP工作流——创建基本的员工请假申请流程详解 #### 一、SAP工作流简介 SAP工作流是SAP系统中一个重要的模块，它主要用于自动化企业的业务流程，提高工作效率和减少错误。通过SAP工作流，企业可以定义、执行和监控复杂的业务流程，这些流程通常涉及多个部门和角色之间的协作。 #### 二、创建基本的SAP工作流流程 ##### 1. 工作流模板创建概述 本文档将详细介绍如何使用SAP工作流编辑器来设计一个关于员工请假申请的基本工作流模板，并利用SAP工作流引擎来运行所创建的模板。 ##### 2. 步骤详解 ###### 2.1 输入事务代码“SWDD” - 首先打开SAP GUI，输入事务代码“SWDD”，进入工作流编辑器界面。 - 此时，工作区中会显示一个初始的模板，其中包括起始和结束节点，而中间的空白节点则需要进一步定义。 ###### 2.2 定义工作流模板基本信息 - 点击保存键，系统会弹出对话框，要求输入工作流模板的名称和描述。 - 在弹出的对话框中输入相关信息后，确认保存，并选择模板存放的位置及相关配置。 ###### 2.3 创建任务节点 - 选中未定义的节点，通过右键菜单选择“创建(Create)”选项。 - 在弹出的列表中选择“活动(Activity)”，为工作流添加第一个任务节点。 - 例如，可以定义一个名为“创建休假申请”的任务节点，使用系统预设的标准任务“TS70007918”。 ###### 2.4 设置代理人(Agent) - 在“代理人(Agents)”选项区中选择“表达式(Expression)”作为代理人的指定方式。 - 代理人域选择“_wf_initiator”，这意味着该任务将发送给请假申请的发起人。 ###### 2.5 添加容器元素 - 完成上述配置后，系统会提示添加容器元素，只需确认即可。 - 可以通过左下角的“工作流容器(WorkFlow Container)”浏览器查看已添加的容器元素。 ###### 2.6 维护任务属性 - 双击任务编号“TS70007918”进入任务维护界面。 - 选择“附加数据(Additional data)”下的“代理人分配(Agent assignment)”选项。 - 进入“维护(Maintain)”界面后，点击“属性(Attributes)”按钮，选择“通用任务(General Task)”后确认，使得所有系统用户都成为该任务的代理人。 ###### 2.7 增加后续任务节点 - 返回工作流编辑器界面，在“创建休假申请”任务节点下增加一个新的任务节点“申请的批准”。 - 使用标准任务“TS30000016”并指定代理人。 - 在代理人选项中选择“用户(User)”，并输入具体的审批人员。 ###### 2.8 设置决策分支 - 在“申请的批准”任务节点下创建三个可能的分支：“批准(Approved)”、“拒绝(Rejected)”和“其他(New)”。 - 由于“其他(New)”分支在此工作流中无用，可以选择删除。 ###### 2.9 处理批准与拒绝情况 - 在“批准(Approved)”分支下创建任务节点“批准请假”，类型为“发送邮件(Send Mail)”。 - 在“拒绝(Rejected)”分支下创建任务节点“申请人决定”，类型为“用户决策(User Decision)”。 - “申请人决定”任务节点允许申请人在请假申请被拒绝后做出决定：是否撤销申请或修改后重新提交。 - 在“申请人决定”任务节点下添加两个分支：“撤销申请”和“重新申请”。 ###### 2.10 设置循环逻辑 - 为了处理无限循环的情况，需要为“申请—>拒绝—>再申请”的过程设置一个循环。 - 为循环设置一个结束条件“EndFlag”，通过在“工作流容器(WorkFlow Container)”中添加一个名为“EndFlag”的标志元素来实现。 - 在适当的位置创建一个“循环(Loop)”节点，并配置循环终止条件。 #### 三、总结 通过上述步骤，我们可以成功创建一个关于员工请假申请的基本工作流模板。这个模板不仅能够帮助员工提交请假申请，还能自动化处理审批流程，包括对申请的批准、拒绝以及拒绝后的处理，极大地提高了工作效率和流程的规范性。此外，通过设置循环逻辑，还可以处理复杂的情况，比如当申请被拒绝时，允许申请人根据需要多次修改并重新提交申请。这样的工作流模板不仅可以应用于请假申请场景，也可以灵活地应用于其他类似的企业业务流程中。