单位活动现场管理系统

单位活动现场管理系统 v1.0 是一套活动现场电子网络管理系统，可在线进行 web 应用，无需客户端，可联网操作、可单机操作、可在投影大屏上适时显示，包含了一般活动出席人员签到、竞赛活动选手评分、电子摇号、选举唱票计票等四大功能，体现各类活动现场的公开、公平、公正，完全能满足当前各类活动现场的管理需求。系统界面美观大方，功能强大并且易用，是各类活动现场管理的最佳工具。 一、功能特点 与其他付费软件相比，本系统具有以下独到特点： （一）实现了活动现场的 PDCA 管理。 1. P （ Plan ） -- 计划：可实施活动策划，竞赛现场可进行选手报名以及现场抽签排序等部署工作。 2. D （ Do ） -- 执行：可实施现场人员签到，实施活动内容、场地、人数临场变动，缺席和请假管理，竞赛成绩录入与排名数据生成，同时记录活动签到人员的签到时间与迟到时间，记录竞赛成绩详情，记录工作人员（承办部门、承办人员）的工作量。 3 ． C （ Check ） -- 检查：查询并打印签到表、竞赛成绩表、，查询活动内容、场地、人数临场变动以及缺席和请假管理等综合情况，查询工作人员工作量以及综合积分。 4 ． A （ Action ） -- 改进：预置绩效考核分数转化接口，方便对活动管理情况的绩效考核。一是将签到考勤综合记录兑换转化为考核积分（减分项），二是将该减分项转化为工作人员监督执行情况的考核积分（减分项） , 三是将工作人员的工作量记录兑换转化为考核积分（加分项）。 （二）实现了活动过程的数字化管理。 所有过程均实现数字化管理，管理过程中的各类数据详细确凿，避免了人工记录中的人情数据、人为修改现象。 （三）实现了竞赛成绩的智能化处理。 竞赛成绩的智能化处理是本系统的最大亮点，除了判断最高分、最低分的基本功以外，能够自动判断评委人数，避免了现场实际评委人数变动而带来的平均分计算错误。 二、具体管理功能 （一）签到管理功能 一、快捷功能 由于每次活动时，签到人员拥挤、签到时间过长，或者对本系统不熟悉不会操作，因此提供快捷入口实施快速签到，以节约时间，方便操作。 1 设置默认地点 2 设置默认活动 3 现场快速签到 4 签到记录查询 5 打印出签到表 为节约时间，减少操作过程，只需要两步， 10 秒钟以内即可完成签到，与人工书写签到相比，有以下特点： 1. 不用纸和笔，鼠标点击 2 次即可； 2. 速度比人工书写快； 3. 签到时间为服务器时间，避免了人为作弊； 4. 承办人员可现场监督； 5. 签到中的其他情况可现场记录。 活动签到 ( 带 * 号的为 必填项 ) 窗体顶端 (1) 选择时间： 是否迟到？ 提前到达 准点到达 迟到1分钟 迟到2分钟 迟到3分钟 迟到4分钟 迟到5分钟 迟到6分钟 迟到7分钟 迟到8分钟 迟到9分钟 迟到10分钟 迟15分以上 无故缺席 * 自动生成 >> 迟到 : 分钟 名称 : 测试：培训学习 测试：企业文化演出活动 地点 : 二楼多功能厅 小会议室 (2) 选择姓名： * 签到时间： 当前日期 2011 年 11 月 21 日 当前时间 12:40:26 ( 系统自动时间 !) 承 办 人： admin (9999) 签到备注： 依次点击上面红字处 只需两步 10 秒内完成签到！ 注意：如若重复签到 , 系统将保留首次删除其次！ 窗体底端 （二）策划管理功能 1 各类活动策划 2 策划记录查询 3 减少活动人员 4 减员记录查询 5 主办部门管理 （三）签到管理功能 1 签到记录查询 2 打印出签到表 3 承办部门减员 4 减员记录查询 5 活动请假登记 6 请假记录查询 （四）竞赛评分管理功能 1 选手摇号抽签 2 选手成绩录入 3 选手成绩修改 4 竞赛数据生成 5 竞赛成绩查询 6 打印竞赛结果 1. 现场摇号抽签：采用随机模式按键摇号，确定选手出场序号并进行现场公示。摇号功能可以人选号，也可以号选人，可应用于单人单轮选单号、单人单轮选多号或同时多轮选多号，以及团队单轮选单人、团队单轮选多人 或同时多轮选多人等复杂情况。