汽车销售管理系统总体报告

系统分析 一． 建立系统的必要性 随着中国加入世界贸易组织后，进口汽车的关税日益降低，大量进口汽车涌入中国汽车市场，国民生活水平的提高，不少个人或政府、企业购买力提高，给中国汽车销售市场带来不少商机。在销售市场中，对一个专营汽车销售的公司来说，汽车的销售管理是一件日常性的工作，公司里的各个部门的管理人员需要及时了解掌握操作汽车的录入，公司在汽车销售中日销售额，月销售额等情况，以便做到心中有数，合理安排公司运作中各个环节的工作，因而汽车销售管理系统是公司中一项非常重要的工作。 在汽车销售公司中，由于汽车的品种多，单依靠手工处理来记录或统计汽车的购入，销售额的明细帐，既难做到及时性，又难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机汽车销售管理系统。这一点在该公司中，从主管领导、管理人员到具体业务人员认识是一致的。而且由于该公司有良好的管理基础，公司经济效益良好，建立系统所需费用有能力支出。因而建立系统在管理上，技术上和经济上都是可行的。 二．业务流程分析 通过对企业管理业务的实际调查分析，清楚了该公司汽车销售管理工作的业务流程和管理功能。 ⑴产品录入审核：审核员负责对汽车产品入库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库量和金额与入库单上填写的数据是否一致，售出单上填写的售出数量与金额是否与实际售出产品的数量和金额相一致。 ⑵登陆库存台帐：记录员依据合格的入库单和售出单登记产品售出台帐，记 汽车销售管理系统⑵ 录每一笔业务。 ⑶产品销售额清算：统计员根据根据库存台帐定期统计分析汽车每日、每月录入售出数量金额等综合数据，也可以进行数据随即查询等。 系统的业务流程如图所示： 厂家 销售科 审核员 记帐员 统计员