物流仓库管理系统需求文档

Table of Content目 录 1. INTRODUCTION简介 4 1.1 OBJECTIVE 目的 4 1.2 WAREHOUSEPRO SCOPE 系统功能范围 4 1.3 DISTRIBUTION LIST读者对象 4 1.4 TERMS AND ABBREVIATION 术语与缩写解释 5 1.5 SYSTEM FUNCTIONS INTRODUCTION整体功能介绍 5 1.6 WAREHOUSE PROCESS FLOW OVERVIEW整体工作流程图 6 1.7 REFERENCE MATERIAL主要参考文献 6 1.8 系统运行环境 6 2. OVERVIEW 整体说明 6 3. WAREHOUSE PROCESS FLOW 基本流程的概述 7 3.1 DATA EXCHANGE SERVICE 电子数据交换 7 3.2 INBOUND PROCESS(入库流程) 9 3.2.1 入库计划单/ASN 11 3.2.2 RECEIVING（收货） 11 3.2.3 PUT AWAY(摆货) 11 3.2.4 出库退货 11 3.3 OUTBOUND PROCESS（出库流程） 11 3.3.1 出库计划 14 3.3.2 PICKING LIST(拣货单) 14 3.3.3 PICKING(拣货) 14 3.4 WAREHOUSE OPERATION（库内作业流程） 14 3.4.1 CYCLE COUNT(盘点) 14 3.4.2 TRANSFER(移货) 15 3.4.3 QC(质检) 16 3.5 结算 16 3.5.1 费用类型 16 3.5.2 费用规则 16 3.5.3 费用结算 16 4. DOCUMENT(单据) 16 4.1 入库计划单 16 4.2 入库计划单收货单 17 4.3 出库计划单 18 4.4 出库计划单发货单： 18 4.5 移库单： 19 4.6 盘点损益单(存货过帐单)： 19 4.7 PICKING LIST的格式 19 4.8 WMS的盘点单 20 5. REPORTING(报表)（需要对每个报表进行详细功能描述） 20 5.1 入库 21 5.1.1 入库计划报表 21 5.1.2 实际收货报表 21 5.1.3 入库计划单差异报表 22 5.2 出库报表 23 5.1.1 实际出库报表 23 5.3 库内运作报表 24 5.1.1 日动态报表 24 5.1.2 盘点差异报表 25 5.1.3 库存帐龄分析报表（？？） 25 5.1.4 库存报表 26 ### 物流仓库管理系统需求文档知识点解析 #### 一、简介 **1.1 Objective 目的** 本文档旨在明确新时代物流仓库管理系统的功能需求，为后续系统的设计和开发提供明确的方向和依据。 **1.2 WAREHOUSEPRO Scope 系统功能范围** - **包括的范围** - **DES数据交换** - **WarehousePRO与DDS（运输配送系统）的数据交换接口(DES)**：确保WarehousePRO能与DDS系统无缝对接，实现数据的自动交换。 - **入库(Inbound)** - 收货 - 摆货 - 出库退货 - **出库(Outbound)** - 拣货(Picking) - **越库(Cross Docking)** - 收货 - 拣货 - **其他(Other)** - 盘点(Cycle Count)、盘点调整 - 移货(Transfer) - 质检(Quality Check-up) - 货主变更 - 货品库存查询（Enquiry） - **结算** - 计费项目设置 - 计费规则设置 - 费用结算 - **流通加工** - 包装(Kitting and Packing) - **单据(Document)和报表(Report)** - 单据生成和报表统计（Document and Reporting） - **不包括的范围** - RF操作 **1.3 DISTRIBUTION LIST 读者对象** - 新时代物流需求管理人员 - EPRO的系统分析、设计人员 **1.4 TERMS AND ABBREVIATION 术语与缩写解释** - **DDS**：新时代物流另外使用的一套运输配送管理系统 - **WarehousePRO (简称WMS)**：EPRO WarehousePRO是一款专为零售商、分销商、批发商、制造商和第三方物流公司设计的仓储管理系统。 **1.5 SYSTEM FUNCTIONS INTRODUCTION 整体功能介绍** - 该系统主要负责处理仓库内部的物流活动，包括但不限于入库、出库、越库、库内作业以及相关的费用计算和结算等。 **1.6 WAREHOUSE PROCESS FLOW OVERVIEW 整体工作流程图** - 描述了从货物进入仓库到最终出库的整个流程，涵盖了所有的关键步骤。 **1.7 REFERENCE MATERIAL 主要参考文献** - 列出了编写本文档时参考的主要文献资料。 **1.8 系统运行环境** - 描述了系统所需的硬件和软件配置，以确保系统的稳定运行。 #### 二、整体说明 **2. OVERVIEW 整体说明** - 对系统的总体架构进行了概览，包括系统的基本组成、各模块之间的交互方式以及系统如何支持日常的仓储业务活动。 #### 三、基本流程的概述 **3. WAREHOUSE PROCESS FLOW 基本流程的概述** **3.1 DATA EXCHANGE SERVICE 电子数据交换** - 详细介绍了系统如何与其他外部系统（如DDS）进行数据交换，包括数据格式、传输协议等。 **3.2 INBOUND PROCESS(入库流程)** - **3.2.1 入库计划单/ASN** - 描述了如何根据预期到达的货物创建入库计划单或预先通知单（ASN），以便提前做好接收准备。 - **3.2.2 RECEIVING（收货）** - 说明了如何接收货物，并将其登记入库。 - **3.2.3 PUT AWAY(摆货)** - 解释了如何将收到的货物放置到指定位置。 - **3.2.4 出库退货** - 描述了处理退货的过程。 **3.3 OUTBOUND PROCESS（出库流程）** - **3.3.1 出库计划** - 如何制定出库计划。 - **3.3.2 PICKING LIST(拣货单)** - 生成拣货单的方法。 - **3.3.3 PICKING(拣货)** - 执行拣货任务的过程。 **3.4 WAREHOUSE OPERATION（库内作业流程）** - **3.4.1 CYCLE COUNT(盘点)** - 定期或不定期地对库存物品进行盘点，确保账实相符。 - **3.4.2 TRANSFER(移货)** - 当需要改变货物存储位置时的操作。 - **3.4.3 QC(质检)** - 对货物进行质量检查，确保符合标准。 **3.5 结算** - **3.5.1 费用类型** - 列举了不同类型的费用，如仓储费、搬运费等。 - **3.5.2 费用规则** - 详细说明了费用计算的具体规则。 - **3.5.3 费用结算** - 描述了费用结算的具体过程。 #### 四、单据 **4. DOCUMENT(单据)** - **4.1 入库计划单** - 如何创建入库计划单。 - **4.2 入库计划单收货单** - 接收货物后所填写的单据。 - **4.3 出库计划单** - 制定出库计划时所使用的单据。 - **4.4 出库计划单发货单** - 发送货物前填写的单据。 - **4.5 移库单** - 当货物需要在仓库内部移动时所使用的单据。 - **4.6 盘点损益单(存货过帐单)** - 盘点过程中发现的差异记录。 - **4.7 PICKING LIST的格式** - 拣货单的格式示例。 - **4.8 WMS的盘点单** - WMS系统自动生成的盘点单样式。 #### 五、报表 **5. REPORTING(报表)** - **5.1 入库** - **5.1.1 入库计划报表** - 显示入库计划的执行情况。 - **5.1.2 实际收货报表** - 记录实际收到的货物数量及详情。 - **5.1.3 入库计划单差异报表** - 分析入库计划与实际收货之间的差异。 - **5.2 出库报表** - **5.1.1 实际出库报表** - 显示实际出库的情况。 - **5.3 库内运作报表** - **5.1.1 日动态报表** - 展示每日仓库内的作业动态。 - **5.1.2 盘点差异报表** - 报告盘点过程中发现的差异。 - **5.1.3 库存帐龄分析报表** - 分析库存的年龄分布情况。 - **5.1.4 库存报表** - 综合反映当前库存状态。 以上是物流仓库管理系统需求文档的核心知识点解析，这些内容全面覆盖了系统的功能范围、基本流程、单据处理及报表生成等方面。