access报表正式版.doc

在Access数据库中，报表是一种专为打印而设计的窗体，用于数据的输出和展现。与窗体不同，报表没有交互功能，主要用于将数据以纸张形式保存或输出。报表可以通过不同视图进行设计、预览和打印，具体包括设计视图、打印预览视图和版面预览视图。设计视图用于创建和编辑报表结构，打印预览视图用于检查数据输出形态，而版面预览视图则用于调整报表版面设置。 报表的类型可以分为纵栏式、表格式、图表和标签四种。纵栏式报表通常在页面主体节内以垂直方式展示一条或多条记录，而表格式报表则以行列方式展示数据，字段标题在页眉中显示。图表报表通过图表形式直观展示数据关系，标签报表则用于打印物品或客户等特定信息的标签。 报表的基本组成部分包括报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚和报表页脚。这些部分在报表中具有不同的目的和功能。报表页眉用于显示报表标题，页面页眉用于显示列标题或数据说明性文字，组页眉和组页脚用于实现报表的分组输出和分组统计，主体部分负责打印表或查询中的记录数据，页面页脚一般包含页码或控制项的合计内容，而报表页脚通常显示整个报表的计算汇总或其他统计信息。 创建和编辑报表的途径有三种，包括使用自动报表功能、向导功能和设计视图创建。自动报表功能可以快速生成报表结构，而报表向导则允许用户从数据库表或查询中选择数据源，并根据选择的报表类型自动生成报表。设计视图则用于对报表外观和功能进行精细调整，提升设计效率。 报表设计中还可设置颜色、阴影等外观属性，增强报表的视觉效果。此外，报表设计允许在报表中添加页码、日期以及使用直线或方框来分隔数据，以适应不同的应用场景和需求。 报表在Access数据库中扮演了至关重要的角色，不仅是数据输出的重要工具，也是展示和分析数据的重要手段。通过掌握不同类型的报表和它们的创建与编辑方法，用户能够更好地管理和呈现数据库中的信息。