主要功能
物资管理是企业管理非常重要的一环,它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。由于物资的种类繁多,在各部门进出频繁,使得物资管理变得十分复杂。开发一套完善的物资管理系统不但可以使物资的管理者,能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据,从而提高了管理水平和工作效率,而且可以使工作人员甩掉手工记账方式,从而最大限度地减少了手工操作带来的失误,达到事半功倍的效果。物资管理系统作为企业管理自动化、规范化的一部分,对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥不可替代的作用。
注意事项
(1)本系统用户名称:mr;密码mrsfot。
(2)库存盘点后,盘点数量是在库存盘点表打印出来时手动添加。
(3)在删除物资信息时,如果将重要信息删除,单击“恢复”按钮,即可将该信息恢复回来。
业务流程
(1)打开“系统管理/用户管理”菜单项:对用户信息添加、权限修改以及删除操作。
(2)打开“系统管理/系统初始化”菜单项:将当前所有数据进行系统初始化操作。
注意:在初始化前最好先对数据进行备份,以免造成数据丢失。
(3)单击“修改密码”按钮,修改当前正在使用用户密码。
(4)打开“基础信息/供应商管理”菜单项:对供应商信息添加、修改以及删除操作。
(5)打开“基础信息/物资管理”菜单项:对物资信息添加、修改、删除以及恢复操作。
注意:为防止将有用信息误操作删除,本程序提供了恢复功能,如果确认该信息不需要,可在数据库中删除。
(6)打开“基础信息/部门管理”菜单项:对部门信息添加以及删除操作。
(7)打开“物资入库/采购登记”菜单项:对采购信息登记操作。
注意:如果采购登记的物资信息没有审核操作,那么该物资无法入库。
(8)打开“物资入库/审核入库”菜单项:对登记的采购入库信息审核以及查询操作。
(9)打开“物资出库/部门领用”菜单项:对部门领用信息添加操作。
(10)打开“物资出库/物资借出”菜单项:对物资借出信息添加操作。
注意:如果借出的物资没有审核,那么该物资属于借出。
(11)打开“物资出库/物资审核”菜单项:对借出的物资信息审核操作。
(12)打开“物资入库/借出归还”菜单项:对借出物资信息归还以及查询操作。
(13)打开“物资处理/库存盘点”菜单项:对库存信息浏览操作。
(14)打开“物资处理/部门报损”菜单项,对部门报损物资信息添加操作。
(15)打开“查询统计/采购单查询”菜单项:对采购单信息查询操作。
(16)打开“查询统计/入库查询”菜单项:对入库信息查询操作。
(17)打开“查询统计/部门领用查询”菜单项:对部门领用物资信息查询操作。
(18)打开“查询统计/部门领用汇总”菜单项:对部门领用物资金额查询操作。
(19)打开“查询统计/部门报损查询”菜单项:对部门报损物资信息查询操作。
(20)打开“查询统计/部门报损汇总”菜单项:对部门报损物资金额查询操作。
(21)打开“查询统计/借出查询”菜单项:对借出的物资信息查询操作。
(22)打开“查询统计/部门汇总”菜单项:对所有部门物资信息查询操作。