(1) 基本信息的管理。在做教材管理系统之前必须了解各种价值的信息并对其加以管理,这里主要用到的是教材的基本信息管理、教师基本信息的管理、课程基本信息的管理、学生基本信息的管理,分别对他们做增删改查的操作。
(2) 教材定购。教材的预订工作基本上是根据课程和年级来完成。教材科将教材征订通知下发到教务员,各年级从中选订所开课程的教材,填写预订单,经系、部汇总报教材科。教材科汇总报教务处审批后,编制填写正式订单寄发到各出版社。
(3) 教材入库业务。出版社到书后教务员统计出已到和未到教材。把各类教材进行入库分类。
(4) 教材发放。教务员能常按年级专业预定的人数发放给年级导员。再由导员发放给学生使用。
(5) 查询。查询主要分基本信息的查询和教材入库出库后的查询,教材出入库的查询统计出具体各类教材的到货和库存剩余的查询。
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