对于当前高校行政管理中，在行政办公方面，继续实现现代自动化办公，对此优化设计高校行政办公的自动化系统，从系统需求分析、结构设计、功能设计等方面出发，设计实现基于高校行政办公管理的自动化系统。结果研究中证实，优化设计当前基于高校需求的行政办公自动化系统，应用该系统管理行政办公工作，其相较传统高校的行政办公方式，可以提升高校行政办公效率，提升40.0%，发挥积极设计应用效益。结论表明，设计高校行政办公自动化系统，具备使用可行性，能够在实际中发挥应用价值。

该系统主要实现查询课表及预定教室两个功能，教师和学生可以通过自己的工号或学号登录系统。 查询课表：登录系统后会显示学生或教师的上课信息 预定教室功能： 排课结束后系统生成空余教室信息，学生和教师可根据需要，在填写预定日期、预定类别以及预定时长三项内容后预定空教室，其中，每名学生在同一时间段内最多预定一间教室，教师最多两间。预定状态可随时取消，管理员可修改教室的预定情况。 预定时间一般设定为一周内，单次预定时长不得超过24小时。 预定类别有四类，优先级由高向低排列依次是：上课、考试、开会、其他。 教师可申请全部类别，学生只能申请开会和其他两个类别。在默认情况下，当某教室某时段已有预定且未到达预定时段时，高优先级类别可占用低优先级类别的预定，系统会自动为低优先级类别安排其他空余教室并通知预定者。只有管理员可修改默认情况。

1学校基本情况 2教学条件 3教师(师资） 4学生 5．教学管理与建设 6．教学质量 7、校园文化