1. 【合并】 对于两张或两张以上的销售订单要合并填开一张发票时,必须先手工整理核算好(特别是相同的商品明细作累加比较麻烦,汇总时容易出错)
2. 【拆分】 1)当金额超出最大开票金额时,需要手工拆分商品明细并计算好金额,核对金额时比较费时。
2)当明细大于8行,客户不要开清单,需要开多张发票时,也必须手工拆分商品明细并且按照不超过8行明细来拆分。
3. 【税额差】 1)当出现税额差大于6分钱时,金税就不允许开票,这时手工行调整非常被动,需要花费较长时间。
2)当税额差小于6分钱,但与订单税额相差几分钱时,手工调整发票金额非常难,一般都采用修改订单里的税额方法来处理。
4. 【客户信息、商品信息】 完全手工输入完成;对于一些只有料号、客户代码或英文等信息时,必须人为进行判断选择。
5. 【发票核对】1)手工登记入账,跟踪订单与发票号时很耗时、耗力。
2)核对有无漏开票现象非常被动,查找麻烦。
实施【良裕税控开票接口】后:
1. 【合并】 自动合并(支持自定义合并),同时核对金额是否超出最大开票金额。
2. 【拆分】 自动拆分(支持自定义拆分)。
3. 【税额差】自动调整,当税额与订单上的税额出现误差时,只需要输入误差金额,系统自动完成调整。
4. 【客户信息、商品信息】 系统自动导入完成,并可根据客户代码、商品代码等自动跟踪相应的准确开票信息。
5. 【发票核对】系统中可以直接查询到订单号与发票号,核对起来一目了然。
目前工作状态 实施税控接口后工作状态
数据准确率 容易出错 高
开具发票 忙(手工填写) 简单、轻松(系统自动生成)
操作规范 修改数据较多操作不规范 规范
工作效率 较低,加班完成工作
(系统做订单销售,开票,比对后录入系统) 高
(都由接口系统自动完成)
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