论文管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用传统的人工方式管理论文资料。这种方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐。另外，随着论文资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加论文资料管理者的工作量和劳动强度，这将给论文资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。 经过调查，目前我国各类高等学校中有相当一部分单位论文资料管理还停留在人工管理的基础上。这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。 论文管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高论文管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的论文管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。

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