------软件使用
流程说明书
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第吉尔企业股份有限公司
第一部分 软件的安装
1、 安装本司配置的IC卡读写器,一定要确保串口2与读
写器连接牢固,并接上电源↓
2、启动计算机进入Windows↓
3、将光碟放入CD-ROM(光驱)↓
4、用鼠标双击图标“我的电脑”,打开光碟↓
5、打开门锁管理软件,用鼠标双击文件“setup.exe”进行
安装(安装过程中遇到所有的对话框均选择“确定”,用鼠标单击“确定”即可)↓
6、安装完毕后,重新启动计算机。
特别敬告:IC卡放入发卡机,每次取出时,必须将卡片先向内推一下,将卡片弹出后才可取出,若直接拔出卡片,会缩短发卡机的使用寿命。
第二部分 软件的操作
一、门锁的各类设定:
1、用鼠标双击图标“我的电脑”然后双击C盘,打开Digiper
文件
2、 双击“Digiper.exe”(即打开系统后画面出现的“小太
阳”) 文件。
3、 输入登录密码,用鼠标单击“确定”进入系统主画面(出
厂设定代码为0,密码未设定,为空格)
4、 将本公司配置的“特别IC卡”插入到读写器中→单击
主画面下方的“查卡”→出现特别IC卡画面(在这可以更改A、B级密码及输入酒店名称;在这还可以更改操作员密码、代码:单击“操作员管理”→输入操作员代码、姓名、密码,输入完第一个操作员资料后→单击“增加”,接着输入第二个操作员资料→依次类推。全部操作员资料输入完毕后→单击退出操作员管理)→单击特别IC卡画面内的“确认” →退出特别IC卡画面。
操作完毕后立即将特别IC卡从读写器中弹出,妥善保管.然后关闭系统,重新启动电脑。
5、重复第1步,重新进入Digiper系统。
6、B级画面操作:(先启动主画面下方的“B级”栏):
1)输入B级密码→进入B级画面↓
2)在B级画面,可根据酒店的实际情况在“房间定义”中
进行房间设置(单击“房间定义” →进入房间设置画面,在“大楼列表”栏中可以修改大楼名称,但楼号不能改→在“房间列表”栏中进行房间设置,必须注意的是“房间号码”输入时必须是四个数字。例如:301房必须输入为0301房。当在“房间列表”栏中设置好第一个房间后→退出门锁管理系统,回到电脑桌面→再次打开门锁系统,进入B级 “房间定义”→单击“增加房间”进行设置以下的房间→
楼层转换时,房间设置举例:3楼有25间客房,房号从0301至0325,依次设置,操作员应再额外增加一个房间,房号为0326,将此房用鼠标选中将层号”3”楼改为”4”楼,房号 “0326”改为 “0401”号房,在此基础上可依次增加4楼房间,其他楼层的房号设置按此方法类推)→设置完所有的酒店房间后→退出门锁管理系统→回到电脑桌面
7、制作设置卡:重复第1步,重新进入Digiper系统→启动主画面的“B级”栏中的“房间定义” →制作“设置卡”(每个房间号码后有一栏为“NO” →用鼠标双击该栏→即由“NO”转变为“YES” →表示该房间的“设置卡”成功发出。每个房间都有一张设置卡,有多少个房间就有多少张设置卡,操作者应在每张相应房间的设置卡上做好房号标记,千万不可混乱)→将做好的“设置卡”插入相对应房间的门锁,小心核对,切忌卡号与房号不对应。
8、制作“时间卡”(单击B级画面内的“时间卡” →出现
发卡画面→输入姓名后单击“发卡”) →半小时内要将时间卡插入每一把锁,时间卡只需一张,可用于所有的门锁上
在插入“设置卡”和“时间卡”之前,操作人员应用我
公司配置好的“复位卡”将每把锁插一遍。即每把门锁
要完成初始化过程,必须经过以下步骤
先插复位卡→再插设置卡→最后插时间卡,
每张卡插入时,门锁必须亮绿灯,方表示插卡有效,亮
红灯则无效
以上设置为初始化必经过程,在门锁投入使用前一次性完成,如门锁使用中无故障,无须再重复此初始化过程。
二、日常实用的操作:
A、主画面的操作:
1、 制作宾客卡(即开门卡):
1)主画面中的各个小方块代表酒店的每个房间,上面可以看到每个房间的房号。若有客人住房时,前台小姐需要发宾客卡给客人(用鼠标单击主画面中的所要入住的小方块,→出现发卡画面→将IC卡放到读写器内→输入客人姓名、入住天数→单击“发卡” →显示“发卡正确”,表示发卡成功。注:客人资料栏的姓名栏和入住天数是绝对不能空白,其它栏中的资料可以不输入 例如:前台小姐想将客人安排到0301房,就点击代表0301的方块,输入姓名、天数,点击发卡,发卡成功后,此卡就能开0301房。)
2)、如果某客房已有客人住,那么代表那个房间的小方块就会显示绿色,如果客房是空房则代表那个房间的小方块显示为白色,服务员可根据方块
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