1、统一规划
智慧校园建设是一项庞大的系统工程,涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、软件工程、项目管理等多个方面,具有投资高、建设难、周期长、涉及部门和人员多等特点,因此建设之前必须站在整个学院的层面,做好项目分析和规划设计工作,整体考虑、统一规划,确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。
2、分步实施
智慧校园建设是一个建设周期比较长的项目,涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程,因此整个建设过程必须统筹安排、分步实施,确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。
3、加强应用
智慧校园建设的核心目的就是“应用”,使各个职能部门实现管理信息化,实现上下级部门之间更简便快捷的沟通,实现不同职能部门之间的数据共享与交换,提高决策的科学性和民主性,减员增效,形成充满活力的新型管理机制;为广大师生提供个性化的综合信息服务。因此,智慧校园建设必须时刻坚持以应用为主导、优先确保应用系统建设,加强应用管理,把“应用用起来”为主要目的。
4、整合资源
平台建设各业务系统的信息资源,充分发挥它们的作用。因此,智慧校园建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源,建设集中的信息资源管理机制。
5、共享数据
让新建的业务系统实现互联互通、不能共享数据,打破“信息孤岛”的格局,从而杜绝重复的建设、重复的工作,避免影响学院的信息化建设和日常管理工作。因此,智慧校园建设必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。