功能目标:学校后勤公司希望通过计算机对后勤物资进行管理。
系统主要功能如下:
(1)购货管理:包括采购合同管理和进货统计报表,采购合同管理又分为采购合同维护、采购执行情况跟踪、采购信息统计。
(2)销售管理:分为销售合同管理和销售情况统计。销售合同管理包括销售合同的维护和管理,销售情况统计用于统计用与确定销售的数量和价格(可以按照类别、时间段等条件统计),统计所得的数据可以为今后指定后勤公司计划提供参考信息。
(3)库存情况管理:用于管理库存情况,包括库存查询、库存盘点、库存上下限警报等,并生成库存统计图。
(4)系统数据维护:分为物资供应商信息(编号、名称、主管、简介等)管理和产品信息管理。
(5)账务管理:管理后勤公司的结账业务,每个月都要进行一次结账操作,确定该财务月份所有物资的进、销、结存情况,为财务管理提供数据。
(6)系统管理:包括参数设置、权限设置、更改密码等。
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